องค์กรด้านการดูแลสุขภาพจะขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิผลได้อย่างไร
ขั้นตอนแรกที่ระบบสุขภาพควรดำเนินการเพื่อเตรียมการสำหรับการต่ออายุครั้งต่อไปคือการตรวจสอบใบอนุญาตทั้งหมดขององค์กร และพิจารณาว่าใครกำลังใช้งานอะไรอยู่จริงๆ คุณจะแปลกใจว่ามีใบอนุญาตกี่ใบที่ไม่ได้ใช้ มันเป็นเงินลงท่อระบายน้ำ
ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบอนุญาตอยู่ในระดับที่เหมาะสม หากมีใครใช้สิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 E5 ซึ่งเป็นแผนระดับพรีเมียมสำหรับองค์กร โดยที่พวกเขาต้องการเพียงสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 F1 ซึ่งเป็นสิทธิ์การใช้งานที่เป็นมิตรกับงบประมาณสำหรับผู้ปฏิบัติงานแนวหน้า การต่ออายุจะช่วยให้ปรับขนาดสิทธิ์การใช้งานขององค์กรได้อย่างเหมาะสม
นอกเหนือจากการประหยัดต้นทุนแล้ว ข้อดีอีกประการหนึ่งของการปรับให้เหมาะสมก็คือฝ่ายไอทีไม่ต้องกังวลว่าพนักงานจะใช้ซอฟต์แวร์ที่ไม่ต้องการหรือเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ควรทำ
อย่างไรก็ตาม ท้ายที่สุดแล้ว ผลลัพธ์ด้านการดูแลสุขภาพและผู้ป่วยเป็นเดิมพัน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าการปรับให้เหมาะสมจะไม่รบกวนการดูแลผู้ป่วย ระบบสุขภาพอาจใช้ Microsoft Teams เพื่อการทำงานร่วมกันระหว่างทีมดูแลหรือ Power BI เพื่อสร้างรายงาน เนื่องจากพวกเขายังคงต้องการบริการเหล่านี้ การระบุความต้องการทางธุรกิจที่สำคัญและเตรียมพร้อมสำหรับการสิ้นสุดส่วนลดจึงเป็นสิ่งสำคัญ
CDW สามารถช่วยระบบสุขภาพปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงต้นทุนได้อย่างไร
ระบบสุขภาพจำเป็นต้องพิจารณาอย่างรอบคอบว่าบริการใดของ Microsoft ที่พวกเขาใช้ และพิจารณาว่าสิ่งใดที่สามารถตัดออกไปได้เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย การทำงานร่วมกับพันธมิตรด้านเทคโนโลยีเช่น CDW จะเป็นประโยชน์สำหรับองค์กรด้านการดูแลสุขภาพในขณะที่พวกเขาต้องรับมือกับสถานการณ์ หากองค์กรมี Microsoft Enterprise Agreement ผ่านเราอยู่แล้ว เราก็รู้อยู่แล้วว่าพวกเขาใช้สิทธิ์การใช้งานใดบ้าง และเราสามารถช่วยปรับขนาดข้อตกลงให้เหมาะสมได้ในอนาคต
อย่างไรก็ตาม แม้ว่าองค์กรจะไม่ได้ทำงานร่วมกับ CDW แต่เรายังคงสามารถช่วยพวกเขาตรวจสอบใบอนุญาตและวางแผนขั้นตอนต่อไปได้ เราสามารถช่วยให้แน่ใจว่าองค์กรจะจ่ายเงินตามจำนวนใบอนุญาตที่ถูกต้องในระดับที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการด้านบุคลากรของพวกเขา
ในส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ เราจะดำเนินการตัวเลขเพื่อทำความเข้าใจว่ามีส่วนลดประเภทใดและผลกระทบจากแนวทางการกำหนดราคาใหม่จะเป็นอย่างไร จากนั้นเราจะช่วยพวกเขาเพิ่มประสิทธิภาพใบอนุญาตของพวกเขา
อ่านเพิ่มเติม: นำทางการเปลี่ยนแปลงราคาของ Microsoft ด้วยโปรแกรม CSP ของ CDW
มีเครื่องมือที่ช่วยให้ทีมไอทีติดตามการใช้งานได้ CDW กำลังเปิดตัวเวอร์ชันใหม่ที่เรียกว่า Asato ซึ่งสามารถระบุของเสียและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรทรัพยากรเพื่อให้แน่ใจว่าข้อตกลงสิทธิ์การใช้งาน Microsoft ขององค์กรมีขนาดที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังสามารถใช้บริการอื่นนอกเหนือจาก Microsoft ได้อีกด้วย
CDW ยังเป็นผู้ให้บริการโซลูชัน Microsoft Cloud และหากเรามี Microsoft Enterprise Agreement ขององค์กรอยู่แล้ว เราก็สามารถช่วยให้พวกเขาโยกย้ายไปยังใบอนุญาตแบบสมัครสมาชิกที่ทำงานแบบเดือนต่อเดือนได้อย่างง่ายดาย (แม้ว่าองค์กรต่างๆ ก็สามารถชำระเงินเป็นรายปีได้เช่นกัน) ข้อดีของโมเดล CSP คือองค์กรต่างๆ สามารถปรับจำนวนใบอนุญาตที่ตนมีได้แบบเดือนต่อเดือนโดยไม่มีการลงโทษ มันให้ความยืดหยุ่น แม้ว่าจะไม่มีส่วนลดคงที่ แต่การทำงานร่วมกับ CSP เช่น CDW จะเพิ่มโอกาสในการพบส่วนลด
คำแนะนำที่ใหญ่ที่สุดของฉันคือเริ่มคิดถึงเรื่องนี้ตอนนี้แทนที่จะรอจนกว่าคุณจะถึงกำหนดต่ออายุเพื่อลองรับส่วนลดเหล่านั้น สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าไม่มีใครควรผ่านกระบวนการนี้เพียงลำพัง ระบบสุขภาพทั้งหมดที่ใช้ Microsoft กำลังประสบปัญหานี้ และอาจเป็นประโยชน์หากองค์กรอื่นๆ จัดการกับสถานการณ์นี้อย่างไร
แม้ว่าการขึ้นราคาจะส่งผลเสีย แต่อย่าปล่อยให้มันบดบังภาพที่ใหญ่กว่าว่าทำไมองค์กรด้านการดูแลสุขภาพถึงอยู่ที่นั่น: เพื่อดูแลผู้ป่วยและปรับปรุงผลลัพธ์ของพวกเขา โปรดจำไว้ว่าคุณกำลังลงทุนในพนักงานของคุณเพื่อให้การดูแลที่ผู้ป่วยสมควรได้รับ
บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ เฮลท์เทคของ ตรวจสอบชุดบล็อก–