องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องมีความคล่องตัวในช่วงเวลานี้ ดังนั้น “เส้นทางเชิงปฏิบัติและเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ” อาจเป็นแนวทางที่เหมาะสม ดังที่ Rex Washburn สถาปนิกโซลูชันข้อมูลของ CDW และ Shirley Parodi หัวหน้าบรรณาธิการของ CDW อธิบายไว้ สิ่งที่พวกเขากำลังพูดถึงคือการจัดการข้อมูลขั้นต่ำที่เป็นไปได้
“คิดว่ามันเป็น ‘การปรับขนาดอย่างชาญฉลาด’ สำหรับการกำกับดูแล” พวกเขาเขียน “เป้าหมายไม่ใช่การสร้างเฟรมเวิร์กขนาดใหญ่ แต่เป็นการรวมองค์ประกอบการกำกับดูแลที่จำเป็นเข้าด้วยกันอย่างมีประสิทธิภาพ ออกแบบโดยคำนึงถึงความคล่องตัว โดยปรับการกำกับดูแลให้เข้ากับความจำเป็นทางธุรกิจยุคใหม่ แทนที่จะกลายเป็นคอขวด”
วัฒนธรรมที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลที่แข็งแกร่งยังเป็นรากฐานสำหรับองค์กรด้านการดูแลสุขภาพในการทำให้ MVDG ทำงานได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อปัญญาประดิษฐ์และการเรียนรู้ของเครื่องจักรมีความโดดเด่นมากขึ้นในการดำเนินธุรกิจ โซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI เหล่านี้ต้องการการจัดการข้อมูลที่แข็งแกร่งตั้งแต่เริ่มต้น
การกำกับดูแลข้อมูลที่เป็นไปได้ขั้นต่ำคืออะไร?
MVDG คือชุดของมาตรฐาน นโยบาย และแนวปฏิบัติที่ทำให้แน่ใจว่าข้อมูลขององค์กรมีความถูกต้อง ปลอดภัย และใช้งานได้ มีห้าเสาหลักที่ต้องพิจารณาสำหรับกลยุทธ์ MVDG ที่ประสบความสำเร็จ:
- การดูแลข้อมูล ช่วยให้คนในองค์กรที่รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลและเข้าใจบริบทการปฏิบัติงานของข้อมูล
- คุณภาพของข้อมูล รักษาข้อมูลที่ถูกต้อง ครบถ้วน สม่ำเสมอ และส่งมอบทันเวลาตั้งแต่เริ่มแรก ข้อมูลควรได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องและอยู่ภายใต้การตรวจสอบคุณภาพอัตโนมัติ
- การปกป้องข้อมูล อาศัยหลักความเป็นส่วนตัวโดยการออกแบบเชิงรุกที่สร้างขึ้นในเวิร์กโฟลว์เพื่อติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบเมื่อมีการพัฒนากฎระเบียบ
- ความปลอดภัยของข้อมูล สร้างความสมดุลระหว่างการป้องกันและความสะดวกในการใช้งาน เพื่อให้สินทรัพย์ข้อมูลยังคงได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงหรือการละเมิดโดยไม่ได้รับอนุญาต ในขณะที่ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตยังคงสามารถเข้าถึงได้
- การจัดการข้อมูลเมตา ช่วยให้สามารถค้นพบและทำความเข้าใจข้อมูลโดยการเพิ่มบริบท (เช่น เชื้อสายและคำจำกัดความ) ลงในระบบที่มีอยู่ โดยให้ความโปร่งใสในข้อมูลที่มีอยู่
ท้ายที่สุดแล้ว ความรู้ด้านข้อมูลเป็นอีกแง่มุมที่สำคัญในการก้าวไปสู่วัฒนธรรมที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล องค์กรควรทำความเข้าใจข้อมูลและทำให้พนักงานทั้งหมดสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ ไม่ใช่แค่นักวิทยาศาสตร์ข้อมูลหรือทีมเทคนิคเท่านั้น
อ่านเพิ่มเติม: การจัดการข้อมูลขั้นต่ำที่ช่วยให้สามารถดูแลสุขภาพได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นได้อย่างไร
ผลประโยชน์ร่วมกันของการจัดการข้อมูลขั้นต่ำที่เป็นไปได้
ประโยชน์ของ MVDG กล่าวถึงประเด็นที่เป็นข้อกังวลสำหรับองค์กรด้านการดูแลสุขภาพทั้งหมด ตั้งแต่การทำลายไซโลไปจนถึงการดึงคุณค่าทั้งหมดออกจากข้อมูล
ระบบการดูแลสุขภาพรวบรวม สร้าง จัดเก็บ และส่งข้อมูลจำนวนมหาศาล แต่ก็ยังพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะได้รับคุณค่าจากข้อมูลนี้ ดังที่ Washburn และ Parodi เขียนไว้ว่า “MVDG ช่วยให้มั่นใจว่ากระบวนการในการจัดการ จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูลนั้นถูกสร้างขึ้นโดยตรงในเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติงาน ซึ่งจะช่วยปรับปรุงเวลาต่อมูลค่า ช่วยให้ความคิดริเริ่มสามารถย้ายจากแนวคิดไปสู่การปฏิบัติได้เร็วยิ่งขึ้นและมีข้อผิดพลาดน้อยลง”
เมื่อพูดถึงการนำโครงการที่ขับเคลื่อนด้วย AI มาใช้ MVDG จะสร้างกระบวนการคุณภาพข้อมูลที่ปรับปรุงความพร้อมขององค์กรในการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ และรวมข้อมูลไว้ในแหล่งที่มาของความจริงที่สอดคล้องกันเพื่อการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น ซึ่งช่วยลดผลกระทบของไซโลข้อมูลที่พบบ่อยในการดูแลสุขภาพ
ภาพใหญ่ของการกำกับดูแลข้อมูลเพื่อการดูแลสุขภาพ
องค์กรด้านการดูแลสุขภาพไม่สามารถหลีกเลี่ยงนวัตกรรมได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขามีชุมชนที่ต้องดูแลและแรงงานที่ต้องดิ้นรนกับความเหนื่อยหน่ายและการขาดบุคลากร ความต้องการในอุตสาหกรรมคาดว่าจะเติบโตเท่านั้น
เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ จึงไม่ฉลาดที่องค์กรจะนั่งทำโปรเจ็กต์สำคัญๆ เพราะพวกเขาพบว่าการจัดการข้อมูลยุ่งยากเกินไป MVDG สามารถช่วยให้องค์กรต่างๆ มีความคล่องตัวในการทำงานมากขึ้น เนื่องจากการไม่ทำอะไรเลยไม่ใช่ทางเลือก