ความยั่งยืนไม่ใช่ปัญหาเฉพาะอีกต่อไป มันเป็นความจำเป็นทางธุรกิจ
ในขณะเดียวกัน ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ก็มอบประสิทธิภาพที่ไม่เคยมีมาก่อนและมีศักยภาพในการปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงแนวทางปฏิบัติด้านความยั่งยืน อย่างไรก็ตาม การฝังเครื่องมือ AI ลงในกระบวนการที่มีอยู่ไม่ได้รับประกันอนาคตที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมอีกต่อไป
ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาสถาบันบริหารโครงการ (PMI)
รายงาน PMI แสดงให้เห็นว่าองค์กรต่างๆ ที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ทั่วทั้งองค์กร ไม่ใช่แค่ในแผนกไอที มีอัตราความสำเร็จในโครงการประสิทธิภาพพลังงานที่สูงขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ (31%) เมื่อเทียบกับองค์กรที่สำรวจเทคโนโลยีเท่านั้น (8%)
ความแตกต่างอย่างสิ้นเชิงนี้เน้นให้เห็นถึงพลังของการก้าวไปไกลกว่าการทดลองและการฝัง AI เข้ากับกลยุทธ์ความยั่งยืนทั่วทั้งองค์กร
แล้วองค์กรต่างๆ จะสามารถใช้ประโยชน์จากพลังของ AI เพื่อขับเคลื่อนการปรับปรุงความยั่งยืนที่แท้จริงทั่วทั้งองค์กรได้อย่างไร รวมถึงในหน้าที่การจัดซื้อจัดจ้างด้วย
คำตอบอยู่ที่การใช้กรอบการจัดการโครงการที่จัดลำดับความสำคัญขององค์ประกอบหลักสามประการ ได้แก่ ความพร้อมของข้อมูล ความพร้อมของผู้นำ และการจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์
ความพร้อมของข้อมูลเป็นพื้นฐานของโครงการ
อัลกอริธึม AI จะดีก็ต่อเมื่อข้อมูลที่ใช้เท่านั้น การปรับปรุงประสิทธิภาพด้านความยั่งยืนหมายถึงการสร้างกระบวนการรวบรวม การจัดการ และการใช้งานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ผู้จัดการโครงการต้องพิจารณาความพร้อมของข้อมูลเป็นข้อกำหนดหลักของโครงการ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลมีความถูกต้อง สม่ำเสมอ และเข้าถึงได้ง่าย
สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการจัดการปัญหาคุณภาพข้อมูลทั่วไป เช่น แหล่งข้อมูลที่แยกออกมาและรูปแบบข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน ลองจินตนาการถึงการพยายามประเมินการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ในห่วงโซ่อุปทานของคุณ เมื่อข้อมูลซัพพลายเออร์กระจัดกระจายไปตามสเปรดชีต ไฟล์ PDF และระบบเดิม
“แหล่งความจริงแห่งเดียว” สำหรับข้อมูลด้านความยั่งยืนถือเป็นสิ่งสำคัญ โดยเป็นพื้นฐานที่เชื่อถือได้สำหรับโมเดล AI เพื่อวัดและติดตามผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมได้อย่างแม่นยำ แนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลนี้ช่วยให้มีข้อมูลในการตัดสินใจ และช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถระบุส่วนที่ AI สามารถมอบผลประโยชน์ด้านความยั่งยืนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดได้
รายงาน PMI พบว่าองค์กรชั้นนำแสดงให้เห็นถึงความพร้อมของข้อมูลในระดับที่สูงขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ (45%) เมื่อเทียบกับองค์กรที่ล้าหลัง (20%) ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อความสามารถในการนำโครงการริเริ่มด้านความยั่งยืนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ไปใช้ให้ประสบความสำเร็จ
หากไม่มีรากฐานนี้ AI จะสามารถเน้นย้ำถึงความไร้ประสิทธิภาพและอคติที่มีอยู่ ซึ่งนำไปสู่การประเมินที่ไม่ถูกต้องและการตัดสินใจที่ไม่ดี
ความพร้อมของผู้นำและความสามารถของทีมโครงการ
การรวม AI เข้ากับโครงการความยั่งยืนจำเป็นต้องมีผู้นำที่มีประสิทธิภาพ กระตือรือร้น และมุ่งมั่น ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค ความรู้ด้านความยั่งยืน และความสามารถในการปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลง
องค์กรจำเป็นต้องสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพสูงและมีทักษะที่หลากหลายเหล่านี้ ซึ่งอาจรวมถึงการยกระดับทักษะของพนักงานที่มีอยู่หรือการสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถใหม่ซึ่งมีความเชี่ยวชาญด้านปัญญาประดิษฐ์และความยั่งยืน
ความพร้อมของผู้นำมีมากกว่าทักษะทางเทคนิค องค์กรยังต้องสนับสนุนการทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยธุรกิจ ทลายไซโล และสร้างความมั่นใจว่าความยั่งยืนเป็นหัวใจสำคัญของการตัดสินใจในโครงการทุกครั้ง
ผู้จัดการโครงการมีบทบาทสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมประเภทนี้ โดยที่พวกเขามีทักษะในการสื่อสารที่แข็งแกร่ง ความสามารถในการนำทางโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อน และความมุ่งมั่นในการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลง
การวิจัยของ PMI พบว่าในบรรดาองค์กรชั้นนำด้านความยั่งยืนและการนำ AI มาใช้นั้น 64% เชื่อว่าความเป็นผู้นำของพวกเขาได้รับการเตรียมพร้อมอย่างเต็มที่ด้วยทักษะและความสามารถที่จำเป็น เทียบกับเพียง 15% ขององค์กรที่ล้าหลัง
ความพร้อมนี้แปลเป็นความสามารถขององค์กรในการทำความเข้าใจ พัฒนา และดำเนินการองค์ประกอบที่จำเป็นของกลยุทธ์ด้านความยั่งยืนและปัญญาประดิษฐ์ที่สอดคล้องกัน
จัดลำดับความสำคัญและจัดโครงการของคุณอย่างมีกลยุทธ์
โครงการริเริ่มด้านความยั่งยืนที่ขับเคลื่อนด้วย AI จะต้องเชื่อมโยงกับเป้าหมายขององค์กรที่กว้างขึ้น และผู้นำในองค์กรเหล่านี้จะต้องจัดลำดับความสำคัญเพื่อความสำเร็จ
รายงาน PMI แสดงให้เห็นว่า 51% ขององค์กรชั้นนำถือว่าความยั่งยืนที่ขับเคลื่อนด้วย AI มีความสำคัญสูงสุด เทียบกับเพียง 16% ขององค์กรที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่า
ความมุ่งมั่นนี้แปลเป็นการดำเนินการที่เป็นรูปธรรมเพื่อกระตุ้นการจัดสรรทรัพยากร สนับสนุนนวัตกรรม และรับประกันผลกระทบในระยะยาวต่อการพัฒนาที่ยั่งยืน
ผู้จัดการโครงการสามารถมีส่วนร่วมด้วยการรับรองความยั่งยืนในทุกโครงการ โดยแต่ละขั้นตอนของโครงการจะได้รับการประเมินผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการประเมินห่วงโซ่อุปทาน และต้องมีการรับรองการยอมรับจากผู้บริหารระดับสูง และสร้างตัวชี้วัดที่ชัดเจนสำหรับการวัดประสิทธิภาพด้านความยั่งยืน
พิจารณาโครงการจัดหาบรรจุภัณฑ์ที่ยั่งยืนมากขึ้น หากไม่มีการจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์ โครงการสามารถมุ่งเน้นไปที่การลดต้นทุนเพียงอย่างเดียว ซึ่งอาจเพิกเฉยต่อผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมจากวัสดุหรือวิธีการขนส่งที่แตกต่างกัน
ผู้จัดการโครงการต้องทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อกำหนดเป้าหมายความยั่งยืนที่ชัดเจน จัดทำตัวชี้วัดที่สามารถวัดผลได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายเหล่านั้นถูกรวมเข้ากับเป้าหมายโดยรวมของโครงการ
นอกจากนี้ องค์กรควรพัฒนากรอบการทำงานเพื่อนำประโยชน์ด้านความยั่งยืนที่ขับเคลื่อนด้วย AI มาลงทุนใหม่กับโครงการริเริ่มในอนาคต สิ่งนี้จะสร้างวงจรอันดีงามของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง โดยที่ความสำเร็จในช่วงแรกจะขับเคลื่อนการลงทุนและนวัตกรรมเพิ่มเติม
นอกเหนือจากระบบอัตโนมัติ: แนวทางองค์รวมเพื่อการจัดซื้อที่ยั่งยืน
ปัญญาประดิษฐ์มีศักยภาพมหาศาลในการทำให้งานเป็นอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการข้ามฟังก์ชันต่างๆ แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าความยั่งยืนเป็นมากกว่าแค่ประสิทธิภาพ ทีมจะต้องนำแนวทางแบบองค์รวมมาใช้โดยคำนึงถึงผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และเศรษฐกิจจากกิจกรรมของพวกเขา และสอดคล้องกับกลยุทธ์ขององค์กร
ผู้จัดการโครงการมีบทบาทสำคัญในการรับประกันการใช้ AI อย่างรับผิดชอบและมีจริยธรรม โดยเน้นที่ความโปร่งใส ความรับผิดชอบ และความสมบูรณ์เป็นพิเศษ ซึ่งรวมถึงการจัดการอคติที่อาจเกิดขึ้นในอัลกอริธึมปัญญาประดิษฐ์และการปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
ตัวอย่างเช่น เครื่องมือการเลือกซัพพลายเออร์ที่ใช้ AI จำเป็นต้องได้รับการประเมินอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่เลือกปฏิบัติกับซัพพลายเออร์รายเล็กหรือที่มีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีน้อยกว่า
ด้วยการนำแนวทางที่มีโครงสร้างและอิงตามโครงการมาใช้ ทีมจัดซื้อจัดจ้างสามารถปลดล็อกศักยภาพทั้งหมดของ AI เพื่อขับเคลื่อนการปรับปรุงความยั่งยืนที่แท้จริงและยั่งยืน การจัดการโครงการไม่ได้เป็นเพียงฟังก์ชันสนับสนุนเท่านั้น นี่คือพื้นฐานสู่ความสำเร็จในยุคของการพัฒนาที่ยั่งยืนโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์
เป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างรากฐานที่เหมาะสม การเตรียมทีมที่เหมาะสม และการจัดโครงการให้สอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ที่ถูกต้อง เมื่อนั้นเราจะสามารถควบคุมพลังของ AI ได้อย่างแท้จริงเพื่อพัฒนาความยั่งยืนและสร้างอนาคตที่ยั่งยืนมากขึ้นสำหรับทุกคน
ลองใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรีที่ดีที่สุด–